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LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (Ley 15/1999) obliga a prácticamente todas las empresas, organismos y profesionales a inscribir los ficheros que contengan datos personales y desarrollar una serie de documentos que den cumplimiento con la Ley y con el Reglamento de Medidas de Seguridad. Nuestra empresa ofrece este servicio para todos los niveles de protección de datos.

 

Descarga el folleto informativo de esta Ley

 

El objetivo de la Ley:

Las empresas están obligadas a garantizar la seguridad de sus ficheros de datos personales, ya sean para el manejo interno o aquellos que ceden a terceros.

La importancia y sensibilidad de estos datos han llevado a desarrollar una normativa que obligue a las empresas a adoptar una serie de normas que eleven la seguridad con que se tratan estos datos, ya sea internamente o bien cuando se ceden a terceros.

 

Niveles de seguridad:

La Ley establece tres niveles de seguridad en función de la sensibilidad de los datos: nivel básico, nivel medio y nivel alto. Entre estos últimos están los de ideología, religión, creencias, raza, etc...

Usted quizá piensa que su empresa no tiene este tipo de datos, pero si por ejemplo se retienen cuotas sindicales a los trabajadores, su empresa estaría obligada a cumplir con este ley, y además en el más alto nivel de seguridad.

 

Qué tiene que hacer:

Tiene que analizar la estructura de su empresa, los ficheros, el tipo de datos que éstos contienen y el grado de seguridad que deben proporcionárseles. Se tendrá que establecer cuales serán las personas que tendrán acceso a los mismos y elaborar un documento que recoja todos los aspectos que afectan a la seguridad de los ficheros. Finalmente, tendrá que inscribir los ficheros correspondientes en la Agencia de Protección de Datos.

Y no sólo esto, sino que se tendrá que establecer un sistema de gestión, notificación y respuesta de las incidencias, así como la redacción de formularios, contratos y cláusulas necesarias para la recogida de datos, cesiones o comunicaciones, y tratamientos por terceros.

La auditoría de protección de datos es obligada en los niveles medio y alto, y deberá realizarse como mínimo cada dos años.

 

Resumen de obligaciones:

  • Inscribir los ficheros en la Agencia de Protección de datos

  • Redactar el Documento de Seguridad

  • Informar a los titulares de los datos de la creación y finalidad del fichero

  • Guardar secreto y confidencialidad de los datos recogidos

  • Atender a los titulares por el ejercicio de sus derechos

 

Sanciones en caso de incumplimiento de la Ley:

Las sanciones se realizan en función de su gravedad:

  • Leves: hasta 60.101 €

  • Graves: hasta 300.506 €

  • Muy graves: hasta 601.012 €

El incumplimiento de la LOPD supone correr un grave riesgo de inspección por parte de la Agencia de Protección de Datos, sabiendo que no tener registrados los ficheros o carecer de documento de seguridad son conductas sancionables.

 

Beneficios de cumplir con la Ley:

  • Se evitan importantes sanciones económicas

  • Se protege la información de su empresa y se establecen los planes de contingencia

  • Se evita que la imagen empresarial o profesional pueda deteriorarse por la imposición de una sanción.

  • Se podrán evitar muchas denuncias por diversos motivos, justificados o no.

  • Mayor control de los empleados y protección por el uso indebido del e-mail, Internet, Banca Electrónica, fax y otros....

No espere y solicite más información sin compromiso en V.I.

 

 

 

 

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